Provoditelj: Studentski zbor Sveučilišta u Zagrebu
Faza: završen
Na temelju članka 12. Zakona o studentskom zboru i drugim studentskim organizacijama (“Narodne novine”, broj: 71/07., dalje: Zakon), članka 5., 6. i 7. Pravilnika o financiranju Studentskog zbora Sveučilišta u Zagrebu (od 7. travnja 2009. godine), Skupština Studentskog zbora Sveučilišta u Zagrebu na svojoj 15. sjednici održanoj 2. srpnja 2025. godine, donijela je
JAVNI NATJEČAJ
za financiranje programa studentskih organizacija i studenata
Sveučilišta u Zagrebu
u 2025. godini
OSNOVNA PRAVILA
- Javni natječaj za financiranje programa studentskih organizacija i studenata Sveučilišta u Zagrebu (dalje: Javni natječaj), raspisuje se za programe koji se izvode u 2025. godini.
- Predviđeni iznos financijskih sredstva koja će se dodijeliti putem ovog Javnog natječaja iznosi 115.000,00 eura.
- Prijave programa na Javni natječaj podnose se najkasnije do 28. srpnja 2025. u 12:00.
- Prijave programa na Javni natječaj podnose se putem aplikacije dostupne na: https://vidra.srce.hr/, a kojoj se pristupa putem AAI@EduHr identiteta.
- Sva službena komunikacija od tijela Javnog natječaja odvijat će se putem sljedeće e-mail adrese: szzg.programi@unizg.hr
- Sastavni dio teksta Javnog natječaja su Upute za provođenje Javnog natječaja, u kojima su sadržana potpuna pravila koja reguliraju provođenje Javnog natječaja, uključujući obveze za prijavitelje programa. Nadalje donosimo pregled osnovnih pravila relevantnih za prijavitelje, ali preporučujemo prijaviteljima da pročitaju cjelokupne Upute.
- Upute za korištenje aplikacije Vidra dostupne su na poveznici.
FORMALNI UVJETI
NAPOMENA: Iako nije dio formalnih uvjeta, bitno je za napomenuti da svaki uz svaki traženi trošak prijavitelj treba priložiti 2 ponude, u protivnom se taj trošak neće smatrati prihvatljivim i za njegovo pokriće se neće moći dobiti financijska sredstva. Iznimno, Povjerenstvo za provedbu Javnog natječaja može prihvatiti troškove bez 2 ponude ako za to postoji opravdan i obrazložen razlog. Ponude trebaju biti naslovljene na prijavitelja (ili na sastavnicu na kojoj prijavitelj/osoba ovlaštena za zastupanje prijavitelja studira) i moraju biti izdane nakon 2.1.2025.
- Student pojedinac
|
Uvjet |
Prilaže se uz prijavu |
Napomene |
|
Status studenta na Sveučilištu |
Da |
Potvrda mora biti izdana nakon 2.7.2025. |
|
Protiv prijavitelja se ne vodi kazneni postupak za kaznena djela koja se progone po službenoj dužnosti |
Da |
Potvrda mora biti izdana nakon 2.7.2025. |
|
Prijava sadrži popunjen obrazac prijave i troškovnik |
Da |
/ |
|
Prijavitelj je predao financijska izvješća za svoje programe koji su financirani u prethodnim ciklusima Javnog natječaja |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
/ |
Napomena: izgled prijavnice moguće je pogledati na poveznici.
- Studentska organizacija s pravnom osobnosti (npr. udruga)
|
Uvjet |
Prilaže se uz prijavu |
Napomene |
|
Studentska org. je upisana u matični registar u RH |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
Za većinu studentskih org. matični registar je registar udruga RH. |
|
Studentska org. je upisana u Upisnik studentskih organizacija Sveučilišta u Zagrebu |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
/ |
|
Studentska org. je upisana u Registar neprofitnih organizacija |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
/ |
|
Studentska org. nema evidentiran dug po osnovi javnih davanja |
Da |
Potvrda mora biti izdana nakon 2.7.2025. |
|
Protiv studentske org. se ne vodi kazneni postupak za kaznena djela koja se progone po službenoj dužnosti |
Da |
Potvrda mora biti izdana nakon 2.7.2025. |
|
U ime prijavitelja prijavu podnosi osoba ovlaštena za zastupanje studentske org. |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
To je isključivo osoba koja je upisana u matični registar u RH i Upisnik studentskih org. Sveučilišta u Zagrebu, s tekućim mandatom. |
|
Protiv osobe ovlaštene za zastupanje studentske org. koja prijavljuje program se ne vodi kazneni postupak za kaznena djela koja se progone po službenoj dužnosti |
Da |
Potvrda mora biti izdana nakon 2.7.2025. |
|
Prijava sadrži popunjen obrazac prijave i troškovnik |
Da |
/ |
|
Studentska org. je predala financijska izvješća za svoje programe koji su financirani u prethodnim ciklusima Javnog natječaja |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
/ |
Napomena: izgled prijavnice moguće je pogledati na poveznici.
- Studentska organizacija bez pravne osobnosti (npr. studentski zbor)
|
Uvjet |
Prilaže se uz prijavu |
Napomene |
|
Studentska org. je upisana u Upisnik studentskih organizacija Sveučilišta u Zagrebu |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
/ |
|
U ime prijavitelja prijavu podnosi osoba ovlaštena za zastupanje studentske org. |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
To je isključivo osoba koja je upisana u Upisnik studentskih org. Sveučilišta u Zagrebu, s tekućim mandatom. |
|
Protiv osobe ovlaštene za zastupanje studentske org. koja prijavljuje program se ne vodi kazneni postupak za kaznena djela koja se progone po službenoj dužnosti |
Da |
Potvrda mora biti izdana nakon 2.7.2025. |
|
Prijava sadrži popunjen obrazac prijave i troškovnik |
Da |
/ |
|
Studentska org. je predala financijska izvješća za svoje programe koji su financirani u prethodnim ciklusima Javnog natječaja |
Ne, tijela Javnog natječaja sama provjeravaju |
/ |
Napomena: izgled prijavnice moguće je pogledati na poveznici.
TIJEK POSTUPKA
- Nakon završetka roka za podnošenje prijava, Povjerenstvo za provedbu Javnog natječaja će provesti provjeru ispunjavaju li prijave formalne uvjete.
- Prijave koje ispunjavaju formalne uvjete će ući u sljedeću fazu postupka, prijave koje sadržavaju neotklonjive greške će biti odbačene, a prijave koje sadržavaju otklonjivu grešku će biti biti pozvane da je otklone u roku od 5 dana.
- Povjerenstvo za provedbu Javnog natječaja će provesti test prihvatljivosti troškova svakog programa koji ispunjava formalne uvjete. Više informacija o načinu utvrđivanja prihvatljivosti troškova se nalazi u Uputama.
- Programi s prihvatljivim troškovima će biti bodovani od strane Povjerenstva za provedbu Javnog natječaja. Više informacija o načinu bodovanja se nalazi u Uputama.
- Povjerenstvo za provedbu Javnog natječaja će dodijeliti financijska sredstva programima na temelju broja boda i iznosa prihvatljivih troškova.
- Povjerenstvo za provedbu Javnog natječaja će u privremenim rezultatima objaviti iznos dodijeljenih financijskih sredstava i popis prihvatljivih troškova na koje se dodijeljena financijska sredstva mogu trošiti, ostavljajući prijavitelju slobodu da samostalno raspodjeli dodijeljen iznos na prihvatljive troškove.
- Povjerenstvo za provedbu Javnog natječaja će objaviti privremene rezultate Javnog natječaja najkasnije do 27. kolovoza 2025.
- Prijavitelji programa će imati rok od 7 dana od objave privremenih rezultata da podnesu prigovore, o kojima će biti objavljena odluka u roku od 14 dana od završetka roka za podnošenje prigovora.
- Nakon rješavanja o prigovorima, konačni prijedlog financiranja studentskih programa će biti usvojen od strane Skupštine Studentskog zbora Sveučilišta u Zagrebu, i potom Senata Sveučilišta u Zagrebu, nakon čega će biti objavljeni konačni rezultati Javnog natječaja.
- Nakon objave konačnih rezultata, financijska sredstva dodijeljena na temelju Javnog natječaja će biti doznačena sastavnicama na kojima studiraju prijavitelji programa, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje koji su prijavile program.
OBVEZE ZA PRIJAVITELJE
- Programi koji su financirani putem ovog Javnog natječaja dužni su isticati Studentski zbor kao pokrovitelja programa, odnosno novi logotip Studentskog zbora.
- Dobitnici financijskih sredstava iz Javnog natječaja dužni su financijska sredstva koristiti namjenski i u 2025. godini, u skladu s rezultatima Javnog natječaja, a u protivnom su ih dužni vratiti. Promjena točnog datuma održavanja programa je dozvoljena bez posebnog odobrenja, ako se program i dalje održava u 2025. godini.
- Zabranjeno je dvostruko financiranje istih troškova. U slučaju da prijavitelj ostvari drugi izvor pokrića određenog troška, on je dužan vratiti odobrena financijska sredstva u odgovarajućem iznosu.
- Zabranjeno je ostvarivanje zarade na programima koji se financiraju putem ovog Javnog natječaja.
- Dobitnici financijskih sredstava iz Javnog natječaja dužni su dostaviti Studentskom zboru i svojoj sastavnici izvješće o provedbi programa do 1. veljače 2026. Obrazac izvješća će se objaviti uz konačne rezultate, a obavezno sadrži račune kojima se dokazuje namjensko trošenje financijskih sredstava.
- Nadzor nad korištenjem financijskih sredstava i izvršavanjem ostalih obveza dobitnika financijskih sredstava na Javnog natječaju vrše Studentski zbor i Sveučilište.